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天理教师实现一站式报到 创新方式提高入职效率

发布时间:2020-09-23 作者:董则明  来源: 阅读量:[]

9月22日,今年首批入职的16名管理岗、辅导员岗新同事在师生服务中心“一站”办理入职手续。


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按照上级关于“深化简政放权、优化政务服务,深入推进‘互联网+政务服务’”工作部署,作为学校“不忘初心、牢记使命”主题教育强化机关作风建设整改落实工作的重要举措,为落实好学校第二次党代会提出的“建立高效管理服务保障体系,推进‘最多跑一次’改革”要求,今年7月份起,师生服务中心就会同人事处对教职工入职报到流程进行优化设计。


在党委组织部、党委统战部、党委安全工作部、财务处、后勤管理处、工会、图书馆等部门的大力支持下,师生服务中心对相关工作流程、办理时限、信息需求等要素逐项进行梳理分析,通过前置信息获取环节,加强部门间信息流转共享,合理简化审批环节等措施,将之前需要新教职工在校内跑8个部门才能办完的入职手续,优化为3个部门现场集中办公,2个部门取消审批环节,3个部门通过信息共享无需教职工跑腿。之前需要在校内不同楼宇间奔波,耗费数个小时甚至隔天才能办理完成的入职手续,优化为在师生服务中心仅需10分钟即可全部办理完成。之前教职工需要逐个部门跑腿盖章的“入职转单”,彻底退出学校行政服务领域。


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为增强新同事入职的仪式感、归属感,师生服务中心还专门制作了系列宣传展牌,并请服务中心教师与新同事合影留念,对他们表示欢迎与祝贺,也定格新同事成为“天理人”的瞬间。此外,师生服务中心还对近年入职的教职工开展调研,会同有关部门整理汇总了16项教职工入职后常用的办事指南集中发布在师生服务中心微信公众号,帮助新同事尽快融入学校工作环境。


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据悉,经过近4个月的运行,师生服务中心日均服务师生130余人次,累计服务师生15000余人次,线上校务服务事项库总浏览量4300余人次。下一步,师生服务中心将继续围绕师生需求,持续增加校务服务事项库覆盖范围,推进部门间信息共享流转、减少校内用章签字环节,持续推进校务服务优化再造,不断提升师生获得感、幸福感。

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